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会计手工明细账总账如何填写

来源:咸阳恒企会计培训学校  时间:2020-12-22 15:17:58

账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中较基本、较重要的会计档案。因此,会计人员必须严格按照等级账簿的要求填写每笔经济业务。

  一般来说,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但对于越来越复杂的业务,有时也可以分别书写,今天咸阳恒企会计培训学校主要给大家分享会计手工明细账总账如何填写,希望对你们有帮助!

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  一、明细账的基本要素

  明细账是总分类账的明细记录,它根据总分类账的核算内容进行更详细的分类。明细账反映了某一具体主体经济活动的财务状况,在总账中起着补充作用,也是编制会计报表的重要依据。虽然明细账有不同的格式,但总的来说,明细账有其基本的格式要素,包括:

  (1)总帐科目名称

  一般来说,它是会计法规定的一级科目,对有些公司某一科目明细较多的公司,可以在总账科目下设置明细科目,分别汇总。

  (2)业务发生日期、凭证编码

  登记明细账时,通常按时间顺序登记,但也可以根据业务发生的情况分别登记。凭证编号一般指记账凭证的编号。凭证编号设置的意义在于它有利于企业的查账和审核。

  (3)业务摘要和金额

  一般来说,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但对于越来越复杂的业务,有时也可以分别书写。但是,应该注意的是,摘要必须简明扼要,并且能够反映业务内容。填写的金额必须与原始凭证、记账凭证一致。同时,还需要注意的是,填写的金额必须注意借贷方向。

  二、明细账填写要求

  账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中较基本、较重要的会计档案。因此,会计人员必须严格按照等级账簿的要求填写每笔经济业务。总分类账的填写要求包括以下几个方面:

  (1)启用时的要求

  启用新账时,应将上年余额转入新表头等页头等行,并在摘要栏中注明“上年结转”。

  (2)使用工具的要求

  记账时必须用蓝、黑墨水笔或签字笔完成;红墨水笔仅用于结转、更正错误、画线和冲销时使用;禁止用圆珠笔和铅笔登记账簿!

  (3)书写规范的要求

  登记明细账时,书写的文字和数字必须规整。写数字时,数字一般不能只占格高的三分之一到二分之一,以便于必要时进行更正。

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